Ледоразбивачи за корпоративни тиймбилдинги

Тиймбилдингът е рядък период от време, когато никой от екипа не отговаря на задачи. Това е мястото, където приоритетите се пренастройват, доверието се възстановява и идеите, които никога не преживяват преглед на спринт, най-накрая се изричат на глас. След това повечето тиймбилдинги започват с "кажете името си и забавен факт", и атмосферата спада още преди да е започнала първата сесия.

Доброто начало прави три неща. То събужда стаята, кара хората да се чувстват достатъчно сигурни, за да кажат нещо рисковано по-късно през деня, и насочва към това, за което всъщност е тиймбилдингът. По-долу са правилата, които предпазват началните дейности от провал, след това 24 ледоразбивачи, подредени по фази на програмата. Те работят еднакво добре както в стартъп с 15 души, така и в отдел със 150 души; единствената разлика е на колко групи ще се разделите.

Защо си струва да планирате началото

Отнасяйте се към ледоразбивача като към нещо маловажно и той ще се държи като такова. Планирайте го като част от програмата и ще получите четири неща в замяна. Малките подкани в началото правят безопасно повдигането на смела идея в три следобед. Когато хората си разменят истории, те откриват умения и перспективи в екипа, които не са били записани никъде. Изследванията показват, че емоционално заредените начала подобряват припомнянето на стратегическо съдържание с до 70%, така че сесията, която следва ледоразбивача, се запомня по-добре от тази, която следва слайд. А добре изграденото начало тихо се справя с преброяването, разбъркването на местата и техническата проверка, докато всички си мислят, че просто си говорят.

Правила, които предпазват ледоразбивачите от провал

Съобразете енергията с програмата. Началото може да бъде шумно. Вечерната рефлексия трябва да бъде бавна и лична, а провеждането на шумна дейност в девет вечерта просто кара хората да искат да си легнат.

Предложете седяща и стояща версия на всичко, пропуснете всичко, което изисква атлетически способности, и оставете хората да се откажат, без да се обясняват. След това умишлено смесете отделите и нивата на старшинство. Ако двойките са хора, които вече работят заедно всеки ден, ще получите актуализация на състоянието вместо разговор.

Свържете подканите с нещо реално: влияние върху клиента, ценност, която компанията твърди, че притежава, решението, от което ще зависи седмицата. И направете кратък анализ за две минути, преди да продължите. Попитайте какво е изненадало хората и запишете добрата реплика, която някой е казал. Преминаването директно към следващия слайд изхвърля частта, която си е струвала.

24 ледоразбивачи по фази на тиймбилдинга

Те са готови за изпълнение. Повечето отнемат по-малко от десет минути и не изискват нищо освен лепящи листчета и MileSmile на телефон или таблет.

Пристигане и настаняване

Именни табелки с емоджита: всеки рисува емоджито, което отговаря на настроението му в момента, след което обяснява защо.
Обмен на очаквания: двойки си разменят една надежда и един страх за тиймбилдинга, след което се представят взаимно пред стаята.
Гласуване за ценности: поставете ценностите на компанията на големи карти из стаята и накарайте хората да застанат до тази, която искат да виждат повече през това тримесечие.
MileSmile бързи въпроси: пуснете пакета "Загрявка", за да извадите бързо от хората любими пътувания, неочаквани умения и скорошни успехи.

Сутрешни начални сесии

Две истини и едно бъдеще: класиката, но лъжата е заменена със смела прогноза за екипа.
Размяна на клиентски истории: всяка маса разказва скорошна клиентска история, която ги е изненадала, и стаята гласува за най-проницателната.
Стратегически суперсили: коя суперсила би ускорила най-много целта за Q1 и защо?
Бързи срещи: сменяйте двойките на всеки две минути с таймера на MileSmile, като подканите са подготвени предварително.

Уъркшопи за задълбочен анализ

Файл с провали: малки групи описват скорошен пропуск и извличат един урок от него.
Дебатен клуб: раздайте твърдение, което е игриво, но все пак уместно, като например "всеки екип трябва да работи асинхронно по подразбиране", и оставете двете страни да го обсъдят.
Чернова на идея: хората съставят идеи от споделен списък, в стил фентъзи лига, и представят защо са избрали своята.
Междуфункционални въпроси и отговори: персонализирани подкани в MileSmile, така че всеки екип най-накрая да може да зададе това, което винаги се е чудил за друг отдел.

Почивки на открито и движение

Разходка и размисъл: разпределете партньори, дайте им три въпроса за размисъл чрез аудио режима на MileSmile, изпратете ги навън.
Фото бинго: бинго табло с моменти от тиймбилдинга за заснемане, от драскулка на бяла дъска до живописна гледка до искрен смях.
Обратен лов на съкровища: всеки носи обратно предмет, който символизира ценност на компанията, и обяснява връзката.
Познай пътуването: прочетете на глас спомен от пътуване и накарайте екипите да познаят чия е историята.

Вечерна рефлексия и социално време

Рози, тръни, пъпки: акцент, предизвикателство и едно нещо, в което искате да се задълбочите след това.
Въпроси край огъня: приглушете светлините, направете кръг, оставете MileSmile да пусне по-дълбоки подкани за уроци по лидерство.
Картички с комплименти: всеки пише комплимент, достоен за пощенска картичка, на някого, който му е помогнал през деня.
Бъдещи заглавия: екипите пишат новинарско заглавие, описващо какво е променил този тиймбилдинг, шест месеца от сега.

Заминаване и последващи действия

Карусел на ангажиментите: хората се редуват и казват един ангажимент, който отнасят вкъщи.
Плейлист за тиймбилдинга: всеки добавя песен, която отговаря на настроението, и тя свири, докато стаята се опакова.
Момент на благодарност: запишете кратки благодарствени клипове на телефони и ги монтирайте в обобщаващо видео.
Размисъл за връщане: пуснете подканите на MileSmile в режим "Кола" (Car Mode) в совалката обратно, така че инерцията да не изчезне в трафика.

Използване на MileSmile като инструмент за фасилитиране

MileSmile е създаден за дълги пътувания, но същият AI двигател за въпроси работи и в конферентна зала. Изградете отделни пакети за ръководители, мениджъри и новоназначени служители и превключвайте между тях по средата на сесията. Отразете подканите на големия екран или оставете режим "Кола" (Car Mode) да ги чете на глас, за да можете да се движите из стаята, вместо да четете от телефон. Отбележете въпросите, които са били успешни, и ги изпратете след това като комплект за поддържане на разговора. Ако екипът е международен, включете многоезични подкани, вместо да поддържате втори набор от пакети.

Работи на вашия телефон чрез мобилни данни или преносим хотспот, което е по-важно, отколкото звучи. Wi-Fi мрежата на мястото често се проваля в най-неподходящия момент, а MileSmile продължава да работи, когато това се случи.

Контролен списък за фасилитатора

Преди да влезете, всеки ледоразбивач в програмата трябва да има една задача, която можете да назовете на глас: енергия, размисъл или споделяне на знания. Опаковайте лепящи листчета, маркери, високоговорител и телефон с инсталиран и тестван MileSmile.

Планирайте и преходите. Музикален сигнал, видим таймер или един слайд е това, което спира стаята да се разсейва между сегментите. Запишете какво е излязло, докато е свежо, в споделен документ или като снимки на таблата, така че обобщението да се напише само по пътя към дома. След това затворете всеки сегмент, като благодарите на хората за това, което са казали. Отнема петнадесет секунди и това е причината някой да каже нещо истинско в следващия сегмент.

Изберете три и изградете програмата около тях

Не се опитвайте да изпълните всички 24. Изберете три, един за сутринта, един за блока с уъркшопи, един за вечерта, и напишете действителните подкани в MileSmile, преди да пътувате, за да не импровизирате пред четиридесет души. Тиймбилдингът, който хората цитират година по-късно, почти винаги е този, където някой е казал нещо, което не е планирал да каже.