Отдалечените и хибридни екипи отдавна са отминали ерата на спешния Zoom, но много лидери все още започват със „разбивач на леда“, който всички тихо негодуват. Принудителното забавление изразходва енергия, вместо да я изгражда. Виртуалният тиймбилдинг работи, когато е целенасочен, когато никой не е длъжен да се представя и когато е свързан с нещо, което екипът действително се опитва да постигне.
По-долу ще намерите дейности, които можете да приложите още утре, структура за поддържане на връзката в разпределен екип и начини да използвате MileSmile, така че разнообразието да не отнема от времето ви за подготовка.
Какво прави виртуалния тиймбилдинг ефективен
Започнете с нормите. Камерите могат да бъдат изключени. Споделянето е по избор. Кажете го на глас в началото, защото половината от нежеланието в стаята е от хора, които се подготвят за искане, което не могат да откажат.
След това го дръжте кратко. Десет или двадесет минути, включени в среща, която вече провеждате, винаги са по-добри от деветдесетминутно самостоятелно събитие. Свържете подканите със спринта, OKR-ите или учебна цел, така че хората да виждат защо отговарят. Редувайте формата между разговор, съвместно предизвикателство и размисъл, иначе четвъртата седмица ще се усеща като третата. И поддържайте работата на фасилитатора лека: ако подканите пристигат автоматично от Екипния режим на MileSmile, всеки от екипа може да проведе сесията, което е начинът тя да оцелее по време на вашата ваканция.
Виртуални тиймбилдинг дейности, които да опитате
Понеделници на инерцията (10 минути)
Започнете седмицата с три въпроса, които подравняват приоритетите, преди някой да отвори задача.
- Споделете едно нещо, което завършихте миналата седмица и с което се гордеете.
- Кой е най-важният ви фокус тази седмица?
- От кой съотборник се нуждаете от помощ?
Пускайте го като плейлист „Ежедневен тласък“ на MileSmile, така че въпросите да излизат сами, и пускайте акцентите в чата, докато вървите.
Кръг за бързо признание
Пет минути на таймера. Всеки тегли от тестето „Признателност“ и посочва съотборник за нещо конкретно, а не просто за „това, че е страхотен“. Фасилитаторът събира имената в споделен документ, така че похвалите да останат и след разговора.
Картова игра за отдалечена култура
Разделяне на групи от по трима или четирима. Изтеглете карти от категорията „Проверка на културата“ и накарайте всяка група да обсъди:
- Какво ви помага да се чувствате свързани, когато сме отдалечени?
- Кое е едно поведение, което трябва да нормализираме като екип?
- Къде неволно изключваме отдалечените колеги?
Върнете отговорите в основната стая и ги подредете в кратък списък с експерименти. Третият въпрос е този, който оправдава сесията.
Асинхронна приключенска дъска
Създадена за екипи, разпръснати в различни часови зони. Пуснете MileSmile връзка към играта „Верига от истории“ и оставете хората да добавят аудио или текст в рамките на 48 часа. Завършената история отива във вътрешния бюлетин, където ще бъде прочетена повече от всичко друго в него.
Ретро ремикс
Включете енергизатора в ретроспективата на спринта, вместо да провеждате отделна среща. Три MileSmile подкани за загрявка, след това направо към данни, прозрения и експерименти, и завършете с еднословна блиц обиколка за следващия спринт.
60-минутен дневен ред за виртуален тиймбилдинг
| Време | Дейност | Цел |
|---|---|---|
| 0:00 до 0:05 | Въпрос за проверка от MileSmile | Намаляване на бариерата, чуване на всеки глас веднъж |
| 0:05 до 0:20 | Съвместно предизвикателство: пъзел на бяла дъска или любопитни факти | Решаване на проблеми и здравословен спор |
| 0:20 до 0:40 | Разделяне по подкани за „Здраве на екипа“ | Извеждане на блокиращи фактори, нужди от ресурси, заявки за поддръжка |
| 0:40 до 0:55 | Спринт за действие: всяка група предлага един експеримент | Превръщане на прозренията в ангажименти |
| 0:55 до 1:00 | Заключителен кръг на благодарност от „Признателност“ | Завършване с признание, а не с логистика |
Как различни екипи използват MileSmile
Продуктовите екипи го включват в планирането на спринтове и ретроспективите, най-вече за да предотвратят изхабяването на ритуала при двадесетото повторение. Екипите за обслужване на клиенти провеждат петминутен сегмент за сплотяване преди тримесечен бизнес преглед, което се оказва моментът, когато съобщенията действително се синхронизират.
Екипите по човешки ресурси провеждат месечна сесия „По света“, която поставя един регион в центъра на вниманието с локализирани пакети от въпроси. Ръководството използва тестето „Смели залози“ на стратегически срещи извън офиса. А новите групи служители получават MileSmile връзка, вградена в портала за въвеждане, така че да могат да се срещнат асинхронно, вместо да чакат някой да насрочи среща.
Съвети за фасилитиране на отдалечени сесии
Внимавайте с енергийната крива
Редувайте подканите, които изискват всички да говорят, с по-тихи размишления. Емоджи реакциите и анкетите ви дават отговори от хората, които никога няма да се включат с микрофон.
Проектирайте за приобщаване
Камери по избор, преписи или резюме след това, и ротационни времеви слотове, ако екипът обхваща континенти. Разговорът в 6 сутринта не е малко искане и не бива винаги да се пада на един и същ човек.
Използвайте асинхронни последващи действия
Публикувайте най-добрите MileSmile въпроси в Slack, така че всеки, който е пропуснал разговора на живо, все пак да може да отговори. Запазете цитатите за следващата обща среща.
Измерете го
Три числа са достатъчни: енергията на срещата по скала от 1 до 5, колко признания са споделени и оценка на доверието в екипа. Когато едно от тях спадне, променете дневния ред, а не хората.
Защо MileSmile работи за това
Режимът за кола без ръце, създаден за пътни пътувания, работи като аудио водещ в среща: той чете въпросите на глас, докато вие споделяте нещо друго на екрана. Подканите са генерирани от изкуствен интелект, така че пакетите за ретроспективи, въвеждане в работа, лидерство и култура не се изчерпват, а фасилитаторът може да подреди енергизатори, въпроси за дълбоко потапяне и кръг на благодарност като един плейлист, вместо да създава слайдове.
Споделете екрана и всеки вижда текущата подкана, докато фасилитаторът я управлява от клавиатурата. Работи на настолни компютри, мобилни устройства и с контроли от волана, което означава, че едно и също тесте работи по време на пътуване и на ежедневната среща.
„Заменихме нашите неудобни слайдове за разбиване на леда с MileSmile плейлисти и участието скочи с 40%. Приложението поддържа потока на сесията, така че мога да се съсредоточа върху насочването на разговора.“ Мениджър по отдалечено инженерство
Започнете с една среща
Изберете една дейност от горните и я включете в дневния ред за следващата седмица. Създайте MileSmile плейлист със загрявка, подкана за сътрудничество и кръг за признание, поискайте две изречения обратна връзка след това и променяйте по едно нещо на всеки две седмици. Запишете въпросите, които са работили, в споделено уики, така че следващата сесия да може да се проведе без ваше участие.