Віддалені та гібридні команди вже давно пережили епоху екстреного Zoom, але багато лідерів все ще починають зустрічі з криголаму, який усі тихо ненавидять. Примусові розваги забирають енергію замість того, щоб її створювати. Віртуальний тімбілдинг працює, коли він цілеспрямований, коли ніхто не зобов'язаний виступати, і коли він пов'язаний з тим, що команда насправді намагається зробити.
Далі наведені активності, які ви можете провести вже завтра, структура для підтримки зв'язку в розподіленій команді та способи використання MileSmile, щоб різноманітність не забирала ваш час на підготовку.
Що робить віртуальний тімбілдинг ефективним
Почніть з норм. Камери можуть бути вимкнені. Обмін інформацією є необов'язковим. Скажіть це вголос на початку, тому що половина небажання в кімнаті – це люди, які готуються до прохання, від якого вони не можуть відмовитися.
Потім тримайте його невеликим. Десять або двадцять хвилин, включених у зустріч, яку ви вже проводили, завжди краще, ніж дев'яностохвилинний окремий захід. Пов'яжіть підказки зі спринтом, OKR або навчальною метою, щоб люди бачили, чому вони відповідають. Чергуйте формат між розмовою, спільним викликом та рефлексією, інакше четвертий тиждень буде відчуватися як третій. І зробіть роботу фасилітатора легкою: якщо підказки надходять автоматично з Командного режиму MileSmile, будь-хто в команді може провести сесію, і це дозволить їй працювати під час вашої відпустки.
Віртуальні тімбілдингові активності, які варто спробувати
Імпульсні понеділки (10 хвилин)
Розпочніть тиждень з трьох запитань, які узгоджують пріоритети, перш ніж хтось відкриє тікет.
- Поділіться однією річчю, яку ви завершили минулого тижня і якою пишаєтеся.
- На чому ви зосереджені найбільше цього тижня?
- Від якого товариша по команді вам потрібна допомога?
Запустіть це як плейлист MileSmile «Щоденний імпульс», щоб запитання з'являлися самі по собі, і додавайте основні моменти в чат по ходу.
Швидкий раунд визнання
П'ять хвилин на таймері. Кожен вибирає з колоди «Вдячність» і відзначає товариша по команді за щось конкретне, а не просто за «бути чудовим». Фасилітатор збирає імена в спільному документі, щоб подяки збереглися після дзвінка.
Карткова гра «Віддалена культура»
Розбийтеся на групи по три-чотири особи. Витягніть картки з категорії «Перевірка культури» і попросіть кожну групу опрацювати:
- Що допомагає вам відчувати зв'язок, коли ми працюємо віддалено?
- Яку поведінку ми повинні нормалізувати як команда?
- Де ми ненавмисно виключаємо віддалених співробітників?
Поверніть відповіді до основної кімнати та ранжуйте їх у короткий список експериментів. Третє запитання – це те, що окупає сесію.
Асинхронна дошка пригод
Створено для команд, розподілених по часових поясах. Опублікуйте посилання MileSmile на гру «Ланцюжок історій» і дозвольте людям додавати аудіо або текст протягом 48 годин. Завершена історія потрапляє до внутрішнього інформаційного бюлетеня, де її прочитають більше, ніж будь-що інше.
Ретро-ремікс
Включіть енерджайзер у спринт-ретроспективу замість проведення окремої зустрічі. Три розігріваючі підказки MileSmile, потім одразу до даних, інсайтів та експериментів, і завершіть блискавичним раундом з одним словом для наступного спринту.
60-хвилинний план віртуального тімбілдингу
| Час | Активність | Мета |
|---|---|---|
| 0:00 to 0:05 | Питання для реєстрації від MileSmile | Знизити бар'єр, почути кожен голос хоча б раз |
| 0:05 to 0:20 | Спільний виклик: головоломка на дошці або вікторина | Вирішення проблем та здорова дискусія |
| 0:20 to 0:40 | Розбивка на групи за підказками «Здоров'я команди» | Виявити перешкоди, потреби в ресурсах, запити на підтримку |
| 0:40 to 0:55 | Спринт дій: кожна група пропонує один експеримент | Перетворити інсайти на зобов'язання |
| 0:55 to 1:00 | Заключний раунд подяки з «Вдячності» | Завершити визнанням, а не логістикою |
Як різні команди використовують MileSmile
Продуктові команди включають його в планування спринтів та ретроспективи, головним чином, щоб ритуал не став нудним на двадцятому повторенні. Команди з успіху клієнтів проводять п'ятихвилинний сегмент для згуртування перед щоквартальним бізнес-оглядом, що виявляється моментом, коли повідомлення насправді узгоджуються.
Команди з персоналу проводять щомісячну сесію «По всьому світу», яка висвітлює один регіон за допомогою локалізованих наборів запитань. Керівництво використовує колоду «Сміливі ставки» на стратегічних виїзних заходах. А нові співробітники отримують посилання MileSmile, вбудоване в портал адаптації, щоб вони могли зустрічатися один з одним асинхронно, замість того, щоб чекати, поки хтось це запланує.
Поради щодо фасилітації віддалених сесій
Слідкуйте за кривою енергії
Чергуйте підказки, які вимагають розмови від усіх, з тихішою рефлексією. Реакції емодзі та опитування дають вам відповіді від людей, які ніколи не ввімкнуть мікрофон.
Дизайн для інклюзивності
Камери за бажанням, стенограми або підсумок після, і ротація часових слотів, якщо команда охоплює континенти. Дзвінок о 6 ранку – це не маленьке прохання, і він не повинен завжди припадати на одну й ту ж людину.
Використовуйте асинхронні подальші дії
Публікуйте найкращі запитання MileSmile у Slack, щоб кожен, хто пропустив прямий дзвінок, міг відповісти. Зберігайте цитати для наступної загальної зустрічі.
Вимірюйте це
Трьох показників достатньо: енергія зустрічі за шкалою від 1 до 5, скільки визнань було поділено, та показник довіри команди. Коли один з них падає, змінюйте порядок денний, а не людей.
Чому MileSmile підходить для цього
Режим «В автомобілі» (Car Mode), створений для поїздок, працює як аудіо-ведучий на зустрічі: він читає запитання вголос, поки ви демонструєте щось інше. Підказки генеруються ШІ, тому набори для ретроспектив, адаптації, лідерства та культури не вичерпуються, а фасилітатор може ставити енерджайзери, запитання для глибокого занурення та раунд подяки як один плейлист замість створення слайдів.
Поділіться екраном, і всі побачать поточну підказку, поки фасилітатор керує нею з клавіатури. Він працює на настільних комп'ютерах, мобільних пристроях та з елементами керування на кермі, що означає, що та сама колода працює як під час поїздки на роботу, так і під час стендапу.
«Ми замінили наші незручні слайди-криголами на плейлисти MileSmile, і участь зросла на 40%. Додаток підтримує потік сесії, тому я можу зосередитися на керуванні розмовою». Менеджер з віддаленої інженерії
Почніть з однієї зустрічі
Виберіть одну з активностей вище та включіть її до порядку денного наступного тижня. Створіть плейлист MileSmile з розігрівом, підказкою для співпраці та раундом визнання, попросіть два рядки відгуків після цього та змінюйте одну річ кожні два тижні. Запишіть запитання, які спрацювали, у спільну вікі, щоб наступна сесія могла пройти без вашої участі.