Daljinski i hibridni timovi godinama su iza ere hitnih Zoom sastanaka, a mnogi lideri i dalje otvaraju sastanke s 'icebreakerom' koji svi potajno mrze. Prisilna zabava troši energiju umjesto da je stvara. Virtualni team building funkcionira kada je namjeran, kada nitko nije prisiljen nastupati i kada je povezan s nečim što tim zapravo pokušava postići.
Slijede aktivnosti koje možete provesti već sutra, struktura za održavanje povezanosti distribuiranog tima i načini korištenja MileSmile-a kako raznolikost ne bi oduzimala vaše vrijeme za pripremu.
Što čini virtualni team building učinkovitim
Počnite s normama. Kamere mogu biti isključene. Dijeljenje je opcionalno. Recite to naglas na početku, jer pola oklijevanja u prostoriji proizlazi iz toga što se ljudi pripremaju za zahtjev koji ne mogu odbiti.
Zatim neka bude kratko. Deset ili dvadeset minuta uklopljenih u sastanak koji ste već imali uvijek je bolje od samostalnog događaja od devedeset minuta. Povežite pitanja sa sprintom, OKR-ovima ili ciljem učenja kako bi ljudi vidjeli zašto odgovaraju. Rotirajte format između razgovora, zajedničkog izazova i refleksije, inače će se četvrti tjedan činiti kao treći. I neka posao voditelja bude lagan: ako pitanja automatski dolaze iz MileSmile-ovog Timskog načina rada, bilo tko u timu može voditi sesiju, što je način da preživi vaš godišnji odmor.
Aktivnosti virtualnog team buildinga koje vrijedi isprobati
Ponedjeljci zamaha (10 minuta)
Započnite tjedan s tri pitanja koja usklađuju prioritete prije nego što itko otvori zadatak.
- Podijelite jednu stvar koju ste završili prošli tjedan i na koju ste ponosni.
- Koji je vaš najvažniji fokus ovog tjedna?
- Od kojeg vam suigrača treba pomoć?
Pokrenite to kao MileSmile „Dnevnu dozu“ (Daily Boost) playlistu tako da se pitanja sama pojavljuju, a ključne točke ubacujte u chat dok idete.
Brza runda priznanja
Pet minuta na tajmeru. Svatko izvlači karticu iz špila „Zahvalnost“ i proziva suigrača za nešto specifično, a ne samo za „biti sjajan“. Voditelj prikuplja imena u zajedničkom dokumentu kako bi pohvale preživjele poziv.
Kartaška igra udaljene kulture
Grupe od tri ili četiri osobe. Izvucite kartice iz kategorije „Provjera kulture“ i neka svaka grupa prođe kroz:
- Što vam pomaže da se osjećate povezano kada radimo na daljinu?
- Koje ponašanje bismo trebali normalizirati kao tim?
- Gdje nenamjerno isključujemo ljude koji rade na daljinu?
Vratite odgovore u glavnu sobu i rangirajte ih u kratak popis eksperimenata. Treće pitanje je ono koje isplati sesiju.
Asinkrona avanturistička ploča
Stvoreno za timove raspoređene po vremenskim zonama. Objavite MileSmile poveznicu na igru „Lanac priča“ i dopustite ljudima da dodaju audio ili tekst tijekom 48 sati. Gotova priča ide u interni bilten, gdje će biti čitanija od bilo čega drugog u njemu.
Retro remiks
Uključite energizer u sprint retrospektivu umjesto da održavate zaseban sastanak. Tri MileSmile pitanja za zagrijavanje, zatim ravno u podatke, uvide i eksperimente, i završite s munjevitom rundom od jedne riječi za sljedeći sprint.
60-minutni plan virtualnog team buildinga
| Vrijeme | Aktivnost | Svrha |
|---|---|---|
| 0:00 do 0:05 | Pitanje za prijavu iz MileSmile-a | Smanjite prepreke, čujte svaki glas jednom |
| 0:05 do 0:20 | Zajednički izazov: zagonetka na ploči ili kviz | Rješavanje problema i zdrava rasprava |
| 0:20 do 0:40 | Rad u grupama na pitanjima „Zdravlje tima“ | Identificirajte prepreke, potrebe za resursima, zahtjeve za podrškom |
| 0:40 do 0:55 | Akcijski sprint: svaka grupa predlaže jedan eksperiment | Pretvorite uvide u obveze |
| 0:55 do 1:00 | Završna runda zahvalnosti iz „Zahvalnosti“ | Završite s priznanjem umjesto s logistikom |
Kako različiti timovi koriste MileSmile
Produktni timovi ga uključuju u planiranje sprinta i retrospektive, uglavnom kako bi spriječili da ritual postane dosadan nakon dvadesetog ponavljanja. Timovi za uspjeh klijenata provode petominutni segment povezivanja prije kvartalnog poslovnog pregleda, za koji se ispostavilo da je vrijeme kada se poruke zapravo usklađuju.
Timovi za ljudske resurse organiziraju mjesečnu sesiju „Diljem svijeta“ koja stavlja jednu regiju u središte pozornosti s lokaliziranim paketima pitanja. Vodstvo koristi špil „Odvažne oklade“ na strateškim sastancima izvan ureda. A nove skupine zaposlenika dobivaju MileSmile poveznicu ugrađenu u portal za uvođenje u posao, tako da se mogu upoznati asinkrono umjesto da čekaju da netko to zakaže.
Savjeti za vođenje udaljenih sesija
Pazite na krivulju energije
Izmjenjujte pitanja koja zahtijevaju da svi govore s tišom refleksijom. Emoji reakcije i ankete daju vam odgovore od ljudi koji se nikada neće odmutirati.
Dizajnirajte za inkluzivnost
Kamere opcionalne, transkripti ili sažetak nakon toga, i rotirajući termini ako se tim proteže preko kontinenata. Poziv u 6 ujutro nije mali zahtjev i ne bi uvijek trebao padati na istu osobu.
Koristite asinkrone naknadne aktivnosti
Objavite najbolja MileSmile pitanja u Slacku kako bi svatko tko je propustio poziv uživo i dalje mogao odgovoriti. Sačuvajte citate za sljedeći sastanak cijelog tima.
Izmjerite to
Dovoljna su tri broja: energija sastanka na skali od 1 do 5, koliko je priznanja podijeljeno i ocjena povjerenja tima. Kada jedno padne, promijenite dnevni red, a ne ljude.
Zašto MileSmile funkcionira za ovo
Hands-free Način rada za automobil (Car Mode) stvoren za putovanja cestom funkcionira kao audio voditelj na sastanku: čita pitanja naglas dok vi dijelite nešto drugo na ekranu. Pitanja su generirana umjetnom inteligencijom, tako da paketi za retrospektive, uvođenje u posao, vodstvo i kulturu ne ponestaju, a voditelj može poredati energizere, pitanja za dubinsku analizu i rundu zahvalnosti kao jednu playlistu umjesto da izrađuje slajdove.
Podijelite ekran i svi vide trenutno pitanje dok ga voditelj pokreće s tipkovnice. Radi na stolnim računalima, mobilnim uređajima i kontrolama na volanu, što znači da isti špil funkcionira na putu na posao i na stand-up sastanku.
„Zamijenili smo naše neugodne 'icebreaker' slajdove s MileSmile playlistama i sudjelovanje je skočilo za 40%. Aplikacija održava sesiju tečnom tako da se mogu usredotočiti na vođenje razgovora.“ Voditelj udaljenog inženjeringa
Počnite s jednim sastankom
Odaberite jednu od gore navedenih aktivnosti i stavite je na dnevni red sljedećeg tjedna. Izradite MileSmile playlistu sa zagrijavanjem, pitanjem za suradnju i rundom priznanja, zatražite dvije rečenice povratnih informacija nakon toga i mijenjajte jednu stvar svaka dva tjedna. Zapišite pitanja koja su funkcionirala u zajednički wiki, tako da sljedeća sesija može funkcionirati bez vas.