Távoli és hibrid csapatok már évekkel túl vannak a vészhelyzeti Zoom korszakon, és sok vezető még mindig olyan jégtörővel kezd, amit mindenki csendben utál. A kényszerített szórakozás energiát emészt fel, ahelyett, hogy építené azt. A virtuális csapatépítés akkor működik, ha szándékos, ha senkinek nem kell szerepelnie, és ha kapcsolódik valamihez, amit a csapat valójában megpróbál elérni.
Az alábbiakban olyan tevékenységeket találsz, amiket már holnap kipróbálhatsz, egy struktúrát az elosztott csapat összekapcsolására, és módszereket a MileSmile használatára, hogy a változatosság ne a felkészülési idődből menjen.
Mi teszi hatékonnyá a virtuális csapatépítést
Kezdd a normákkal. A kamerák kikapcsolhatók. A megosztás opcionális. Mondd ki hangosan az elején, mert a teremben lévő ellenállás fele abból fakad, hogy az emberek egy olyan kérésre készülnek, amit nem tudnak visszautasítani.
Aztán tartsd kicsiben. Tíz vagy húsz perc, beillesztve egy már meglévő megbeszélésbe, mindig jobb, mint egy kilencven perces önálló esemény. Kapcsold a feladatokat a sprinhez, az OKR-ekhez vagy egy tanulási célhoz, hogy az emberek lássák, miért válaszolnak. Változtasd a formátumot beszélgetés, közös kihívás és reflexió között, különben a negyedik hét a harmadiknak fog tűnni. És tartsd könnyedén a moderátor munkáját: ha a feladatok automatikusan érkeznek a MileSmile Csapat módjából, a csapat bármely tagja levezetheti az ülést, így az a szabadságod alatt is működőképes marad.
Kipróbálható virtuális csapatépítő tevékenységek
Hétfői lendület (10 perc)
Kezdd a hetet három kérdéssel, amelyek összehangolják a prioritásokat, mielőtt bárki jegyet nyitna.
- Ossz meg egy dolgot, amit a múlt héten befejeztél, és amire büszke vagy.
- Mi a legfontosabb fókuszod ezen a héten?
- Melyik csapattársadtól van szükséged segítségre?
Futtasd MileSmile „Napi lendület” lejátszási listaként, így a kérdések maguktól felmerülnek, és menet közben dobd be a legfontosabbakat a chatbe.
Gyors elismerési kör
Öt perc az időzítőn. Mindenki húz az Elismerés pakliból, és egy konkrét dologért szólít meg egy csapattársat, nem csak azért, mert „nagyszerű”. A moderátor összegyűjti a neveket egy megosztott dokumentumban, hogy az elismerések megmaradjanak a hívás után.
Távoli kultúra kártyajáték
Három-négy fős csoportok. Húzz kártyákat a „Kultúra felmérés” kategóriából, és dolgozzátok át minden csoportban:
- Mi segít abban, hogy összekapcsolódva érezd magad, amikor távol vagyunk?
- Melyik viselkedést kellene normalizálnunk csapatként?
- Hol zárjuk ki akaratlanul a távoli kollégákat?
Hozd vissza a válaszokat a fő terembe, és rangsorold őket egy rövid kísérleti listába. A harmadik kérdés az, ami megtéríti az ülést.
Aszinkron kalandtábla
Időzónákon átívelő csapatok számára készült. Tedd közzé a MileSmile linket a „Történetlánc” játékhoz, és hagyd, hogy az emberek 48 órán keresztül hangot vagy szöveget adjanak hozzá. A kész történet bekerül a belső hírlevélbe, ahol többen fogják olvasni, mint bármi mást.
Retró remix
Illeszd be az energizálót a sprint retrospektívába ahelyett, hogy külön megbeszélést tartanál. Három MileSmile bemelegítő feladat, majd egyenesen az adatokba, felismerésekbe és kísérletekbe, és zárd egy egyszavas villámkörrel a következő sprintre.
Egy 60 perces virtuális csapatépítő napirend
| Idő | Tevékenység | Cél |
|---|---|---|
| 0:00 – 0:05 | Beköszönő kérdés a MileSmile-tól | Csökkenti a gátlásokat, mindenki hangját meghallja egyszer |
| 0:05 – 0:20 | Közös kihívás: fehér táblás fejtörő vagy kvíz | Problémamegoldás és egészséges vita |
| 0:20 – 0:40 | Csoportos megbeszélések a „Csapat egészsége” feladatokról | Feltárja az akadályokat, erőforrásigényeket, támogatási kéréseket |
| 0:40 – 0:55 | Akció sprint: minden csoport javasol egy kísérletet | A felismeréseket elkötelezettségekké alakítja |
| 0:55 – 1:00 | Záró hála kör az „Elismerés” kategóriából | Elismeréssel zárul, nem logisztikával |
Hogyan használják a MileSmile-t a különböző csapatok
A termékcsapatok beillesztik a sprint tervezésbe és a retrospektívákba, főleg azért, hogy a rituálé ne váljon unalmassá a huszadik ismétlésre. Az ügyfélsiker csapatok egy ötperces összekovácsoló szegmenst futtatnak a negyedéves üzleti áttekintés előtt, ami kiderül, hogy mikor igazodik el igazán az üzenetküldés.
A HR csapatok havonta tartanak „Világ körüli” ülést, amely egy régiót helyez a középpontba lokalizált kérdéscsomagokkal. A vezetőség a „Merész fogadások” paklit használja stratégiai kihelyezett üléseken. Az új munkatársak csoportjai pedig egy MileSmile linket kapnak a bevezető portálba beágyazva, így aszinkron módon ismerkedhetnek meg egymással, ahelyett, hogy valakire várnának, hogy beütemezze.
Moderálási tippek távoli ülésekhez
Figyelj az energiaszintre
Váltogasd a feladatokat, amelyek mindenki beszédét igénylik, csendesebb reflexióval. Az emoji reakciók és szavazások választ adnak azoktól az emberektől, akik soha nem kapcsolják be a mikrofonjukat.
Tervezz inkluzívan
Kamerák opcionálisak, átiratok vagy összefoglaló utólag, és váltakozó időpontok, ha a csapat kontinenseken átível. A reggel 6 órai hívás nem kis kérés, és nem mindig ugyanarra a személyre kellene esnie.
Használj aszinkron utókövetéseket
Tedd közzé a legjobb MileSmile kérdéseket a Slackben, hogy bárki, aki lemaradt az élő hívásról, még válaszolhasson. Tartogasd az idézeteket a következő teljes létszámú megbeszélésre.
Mérd meg
Három szám elegendő: a megbeszélés energiája 1-től 5-ig terjedő skálán, hány elismerést osztottak meg, és a csapat bizalmi pontszáma. Ha az egyik csökken, változtasd meg a napirendet, ne az embereket.
Miért működik erre a MileSmile
Az utazásokhoz készült kihangosított Autós mód (Car Mode) hangos házigazdaként működik egy megbeszélésen: felolvassa a kérdéseket, miközben te mást osztasz meg a képernyőn. A feladatok MI által generáltak, így a retrospektívákhoz, bevezetéshez, vezetéshez és kultúrához készült csomagok nem fogynak el, és egy moderátor egyetlen lejátszási listaként sorba állíthatja az energizálókat, a mélyreható kérdéseket és a hála kört, ahelyett, hogy diákat készítene.
Oszd meg a képernyőt, és mindenki látja az aktuális feladatot, miközben a moderátor a billentyűzetről irányítja. Működik asztali gépen, mobilon és kormányvezérlőkkel, ami azt jelenti, hogy ugyanaz a pakli működik ingázás közben és a stand-up megbeszélésen is.
„Kínos jégtörő diáinkat MileSmile lejátszási listákkal váltottuk fel, és a részvétel 40%-kal nőtt. Az alkalmazás fenntartja az ülés lendületét, így én a beszélgetés irányítására tudok koncentrálni.” Távoli mérnöki vezető
Kezdd egy megbeszéléssel
Válassz ki egy fenti tevékenységet, és tedd fel a jövő heti napirendre. Készíts egy MileSmile lejátszási listát egy bemelegítővel, egy együttműködési feladattal és egy elismerési körrel, kérj két sor visszajelzést utána, és változtass meg egy dolgot kéthetente. Írd be a jól működő kérdéseket egy megosztott wikibe, hogy a következő ülés nélküled is lefuthatjon.