Vzdialené a hybridné tímy sú už roky za érou núdzových Zoom stretnutí a mnohí lídri stále začínajú ľadoborcom, ktorý všetci potichu nenávidia. Nútená zábava stojí energiu namiesto toho, aby ju budovala. Virtuálne budovanie tímu funguje, keď je zámerné, keď nikto nie je nútený k výkonu a keď sa spája s niečím, čo sa tím skutočne snaží dosiahnuť.
Nasledujú aktivity, ktoré môžete spustiť už zajtra, štruktúra na udržanie prepojenia distribuovaného tímu a spôsoby, ako používať MileSmile, aby rôznorodosť neuberala z vášho času na prípravu.
Čo robí virtuálne budovanie tímu efektívnym
Začnite s normami. Kamery môžu byť vypnuté. Zdieľanie je voliteľné. Povedzte to nahlas na začiatku, pretože polovica neochoty v miestnosti je spôsobená tým, že ľudia sa pripravujú na žiadosť, ktorú nemôžu odmietnuť.
Potom to udržujte malé. Desať alebo dvadsať minút vložených do stretnutia, ktoré ste už mali, je vždy lepšie ako deväťdesiatminútové samostatné podujatie. Spojte podnety so šprintom, OKR alebo vzdelávacím cieľom, aby ľudia videli, prečo odpovedajú. Striedajte formát medzi konverzáciou, kolaboratívnou výzvou a reflexiou, inak sa štvrtý týždeň bude cítiť ako tretí. A udržujte prácu facilitátora ľahkú: ak podnety prichádzajú automaticky z Režimu tímu MileSmile, reláciu môže viesť ktokoľvek z tímu, a tak prežije aj vašu dovolenku.
Virtuálne aktivity na budovanie tímu, ktoré treba vyskúšať
Pondelky s hybnosťou (10 minút)
Začnite týždeň tromi otázkami, ktoré zosúladia priority predtým, ako niekto otvorí úlohu.
- Podeľte sa o jednu vec, ktorú ste minulý týždeň dokončili a na ktorú ste hrdí.
- Čo je tento týždeň vaším najdôležitejším cieľom?
- Od ktorého spoluhráča potrebujete pomoc?
Spustite to ako playlist „Denné povzbudenie“ v MileSmile, aby sa otázky objavovali samé, a priebežne vkladajte najdôležitejšie body do chatu.
Rýchle kolo ocenenia
Päť minút na časovači. Každý si vyberie z balíčka „Ocenenie“ a pochváli spoluhráča za niečo konkrétne, nie len za „byť skvelý“. Facilitátor zbiera mená do zdieľaného dokumentu, aby pochvaly prežili hovor.
Karetná hra o vzdialenú kultúru
Skupinky po troch alebo štyroch. Vytiahnite karty z kategórie „Kontrola kultúry“ a nechajte každú skupinu prejsť:
- Čo vám pomáha cítiť sa prepojení, keď sme na diaľku?
- Aké správanie by sme mali ako tím normalizovať?
- Kde neúmyselne vylučujeme vzdialených kolegov?
Vráťte odpovede do hlavnej miestnosti a zoradte ich do krátkeho zoznamu experimentov. Tretia otázka je tá, ktorá zaplatí za celú reláciu.
Asynchrónna dobrodružná tabuľa
Vytvorené pre tímy rozložené v rôznych časových pásmach. Zverejnite odkaz MileSmile na hru „Reťaz príbehov“ a nechajte ľudí pridávať zvuk alebo text počas 48 hodín. Hotový príbeh sa dostane do interného bulletinu, kde si ho prečíta viac ľudí ako čokoľvek iné.
Retro remix
Vložte energizér do retrospektívy šprintu namiesto samostatného stretnutia. Tri MileSmile zahrievacie podnety, potom rovno k dátam, poznatkom a experimentom a na záver bleskové kolo s jedným slovom pre ďalší šprint.
60-minútový program virtuálneho budovania tímu
| Čas | Aktivita | Účel |
|---|---|---|
| 0:00 až 0:05 | Úvodná otázka z MileSmile | Znížiť bariéru, vypočuť si každý hlas raz |
| 0:05 až 0:20 | Spoločná výzva: hádanka na tabuli alebo kvíz | Riešenie problémov a zdravá diskusia |
| 0:20 až 0:40 | Skupinové diskusie na tému „Zdravie tímu“ | Identifikovať prekážky, potreby zdrojov, žiadosti o podporu |
| 0:40 až 0:55 | Akčný šprint: každá skupina navrhne jeden experiment | Premeniť poznatky na záväzky |
| 0:55 až 1:00 | Záverečné kolo vďačnosti z „Ocenenia“ | Ukončiť ocenením namiesto logistiky |
Ako rôzne tímy používajú MileSmile
Produktové tímy to vkladajú do plánovania šprintov a retrospektív, väčšinou preto, aby rituál neostal nudný pri dvadsiatom opakovaní. Tímy zákazníckej podpory spúšťajú päťminútový segment na budovanie vzťahov pred štvrťročným obchodným prehľadom, čo sa ukáže ako čas, kedy sa správy skutočne zosúladia.
Tímy pre ľudské zdroje organizujú mesačné stretnutie „Cez celý svet“, ktoré vyzdvihuje jeden región s lokalizovanými balíčkami otázok. Vedenie používa balíček „Odvážne stávky“ na strategických výjazdových stretnutiach. A nové skupiny zamestnancov dostanú odkaz MileSmile vložený do portálu pre onboarding, aby sa mohli navzájom spoznať asynchrónne namiesto čakania, kým to niekto naplánuje.
Tipy na facilitáciu vzdialených stretnutí
Majte na pamäti energetickú krivku
Striedajte podnety, ktoré vyžadujú, aby všetci hovorili, s tichšou reflexiou. Reakcie emoji a ankety vám poskytnú odpovede od ľudí, ktorí sa nikdy neodmlčia.
Navrhujte s ohľadom na inkluzívnosť
Kamery voliteľné, prepisy alebo zhrnutie potom, a striedanie časových slotov, ak tím zahŕňa kontinenty. Hovor o 6:00 ráno nie je malá požiadavka a nemal by vždy dopadnúť na tú istú osobu.
Používajte asynchrónne následné kroky
Zverejnite najlepšie otázky MileSmile v Slacku, aby mohol odpovedať každý, kto zmeškal živý hovor. Citáty si uložte na ďalšie celofiremné stretnutie.
Merajte to
Stačia tri čísla: energia stretnutia na škále od 1 do 5, koľko ocenení bolo zdieľaných a skóre dôvery tímu. Keď jedno klesne, zmeňte program, nie ľudí.
Prečo MileSmile na to funguje
Režim auta bez použitia rúk, navrhnutý pre cestné výlety, funguje ako audio hostiteľ na stretnutí: číta otázky nahlas, zatiaľ čo vy zdieľate niečo iné. Podnety sú generované AI, takže balíčky pre retrospektívy, onboarding, vedenie a kultúru sa nevyčerpajú a facilitátor môže zaradiť energizéry, hĺbkové otázky a kolo vďačnosti ako jeden playlist namiesto vytvárania snímok.
Zdieľajte obrazovku a každý uvidí aktuálny podnet, zatiaľ čo facilitátor ho ovláda z klávesnice. Funguje na stolných počítačoch, mobiloch a ovládaní na volante, čo znamená, že rovnaký balíček funguje pri dochádzaní aj na stand-up stretnutí.
„Naše neohrabané ľadoborcové snímky sme nahradili playlistmi MileSmile a účasť vzrástla o 40 %. Aplikácia udržuje plynulý priebeh relácie, takže sa môžem sústrediť na vedenie konverzácie.“ Manažér vzdialeného inžinierstva
Začnite s jedným stretnutím
Vyberte si jednu z vyššie uvedených aktivít a zaraďte ju do programu na budúci týždeň. Vytvorte si playlist MileSmile s rozcvičkou, podnetom na spoluprácu a kolom ocenenia, požiadajte o dva riadky spätnej väzby a každé dva týždne zmeňte jednu vec. Otázky, ktoré fungovali, zapíšte do zdieľanej wiki, aby ďalšia relácia mohla prebehnúť aj bez vás.